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Consejos para una recolección eficiente de sus archivos
Seguir estos consejos evitará que se pierdan documentos y optimizará nuestro trabajo al momento de archivarlos cronológicamente.
Guarde sus documentos en legajadores o en bolsas plásticas ordenados cronologicamente del mas antiguo al mas nuevo (Los documentos mas antiguos quedarán de últimos en la parte de atras y los nuevos al principio en la parte de arriba.
Con un marcador permanente marque el legajador o la bolsa plástica con el titulo del libro y el año.
Al principio de cada tomo imprima una hoja con el nombre o logo de la empresa, el título del libro y el año o rango de fechas que se incluyen en el. Coloque esta hoja en pirmer lugar al principio del legajador o la bolsa. Esta hoja será la primera que encontrará al abrir cada tomo
Preferiblemente envuelva todas las hojas o documentos de cada libro con un caucho o banda elástica antes de meterlos en bolsas, esto evitará que se salgan documentos.
Evite entregar su archivo en carpetas tipo A-Z
Guarde las bolsas o los legajadores en cajas, preferiblemente categorizados por año o por tipos de documento.
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